Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Aquanova Schwimmschule
Jamel Ouertani
Am Fuchsloch 1C
38229 Salzgitter
Deutschland

Telefon: 0176 84723869
E-Mail: info@aquanova-schwimmschule.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Kursbuchungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Rechnungsstellung oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browserinformationen und Betriebssysteminformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich, besteht mit dem Hostinganbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen in Server-Logdateien gespeichert werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Inhalte
• Hostname des zugreifenden Geräts

Diese Verarbeitung dient insbesondere der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Auf unserer Website wird Real Cookie Banner zur Verwaltung von Einwilligungen eingesetzt.

Hiermit können Besucher entscheiden, welche optionalen Dienste, Cookies und vergleichbare Technologien verwendet werden dürfen. Die getroffene Entscheidung wird dokumentiert und kann später geändert oder widerrufen werden.

Real Cookie Banner speichert Einwilligungsinformationen grundsätzlich auf unserer WordPress-Installation. Dazu können unter anderem eine pseudonyme Einwilligungs-ID, Zeitpunkt und Umfang der Einwilligung sowie technische Informationen zur Darstellung des Cookie-Banners verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technisch erforderliche Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungen.

Optionales Tracking wird erst geladen, wenn Sie hierzu eingewilligt haben.

6. Kursbuchungen

Für Kursbuchungen verwenden wir ein eigenes Buchungs- und Verwaltungssystem.

Im Rahmen einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• gebuchter Kurs
• Kursgruppe und Termine
• Buchungsnummer
• Zahlungsart
• Zahlungsstatus
• Rechnungsinformationen
• Zeitpunkt der Buchung
• Einwilligungs- bzw. Zustimmungsnachweise

Bei Eltern-Kind- bzw. Kinderkursen können zusätzlich verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname des Kindes
• Geburtsdatum des Kindes
• Angaben zur Begleitperson

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit sie zur Vorbereitung und Durchführung des gebuchten Kurses erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Zahlungen per Überweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere:

• Name des Zahlenden
• Buchungsnummer bzw. Verwendungszweck
• Betrag
• Zahlungsstatus
• gegebenenfalls Transaktionsinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. PayPal

Auf unserer Website bieten wir die Zahlung über PayPal an.

Anbieter für Nutzer in Deutschland ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Bei einer PayPal-Zahlung werden die zur Durchführung der Transaktion notwendigen Daten an PayPal übermittelt. PayPal verarbeitet unter anderem Zahlungs-, Transaktions- und Kontaktdaten für die Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Wir speichern im Buchungssystem insbesondere:

• PayPal Order-ID
• Capture-ID
• gegebenenfalls Refund-ID
• Zahlungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Zeitpunkt der Transaktion

Kreditkarten- oder PayPal-Zugangsdaten werden von uns nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Rechnungen

Für bezahlte Buchungen können elektronische Rechnungen erstellt werden.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name und Anschrift
• Rechnungsnummer
• Buchungsnummer
• Kurs bzw. Leistung
• Leistungszeitraum
• Rechnungsbetrag
• Zahlungsart und Zahlungsstatus

Rechnungen und steuerlich relevante Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. E-Mail-Kommunikation und Buchungs-E-Mails

Im Zusammenhang mit einer Buchung können wir E-Mails versenden, beispielsweise:

• Buchungsbestätigungen
• Zahlungsinformationen
• Terminänderungen
• Kursänderungen
• Wartelisteninformationen
• Rechnungen
• Stornierungsinformationen

Hierfür werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Buchungs- und Kursinformationen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den technischen E-Mail-Versand kann ein SMTP-Dienst bzw. ein entsprechend konfigurierter Mailserver eingesetzt werden.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

12. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website kann eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp angeboten werden.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, verlassen Sie unsere Website bzw. stellen selbst eine Verbindung zu WhatsApp her. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen WhatsApp-Anbieters.

Eine Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

13. Google Analytics 4

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4 von Google.

Unsere derzeit verwendete Measurement-ID lautet:

G-C32ORPCJ1Z

Google Analytics wird auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner der entsprechenden Statistikverarbeitung zugestimmt haben.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Zeitpunkt und Dauer von Besuchen
• ungefähre Herkunft
• Geräte- und Browserinformationen
• Interaktionen mit der Website
• technische Kennungen
• Informationen über Buchungs- bzw. Conversion-Ereignisse

Wir übermitteln über unser Aquanova-Buchungssystem keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, Geburtsdaten oder Kindernamen an Google Analytics.

Google beschreibt, dass Analytics-Daten zur Analyse und Messung der Nutzung von Websites eingesetzt werden können und dass Daten gegebenenfalls weltweit verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

14. Meta Pixel

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir das Meta Pixel.

Anbieter innerhalb Europas ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin D04 X2K5, Irland.

Unsere verwendete Pixel-ID lautet:

2055918145039953

Das Meta Pixel dient dazu, die Nutzung unserer Website und den Erfolg von Werbemaßnahmen zu messen.

Dabei können insbesondere Informationen über:

• Seitenaufrufe
• Geräte- und Browserdaten
• technische Kennungen
• aufgerufene Angebote
• Beginn eines Buchungsvorgangs
• abgeschlossene Buchungen

verarbeitet werden.

Meta beschreibt, dass über Business Tools wie das Meta Pixel Informationen über Aktivitäten auf Websites und unter anderem Käufe übermittelt werden können.

Unser Aquanova-Buchungssystem übermittelt dabei keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, Geburtsdaten oder Kindernamen an Meta.

Das Meta Pixel wird erst nach Ihrer Einwilligung in Marketing-Dienste geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

15. Google Fonts

Soweit auf unserer Website Schriftarten von Google direkt über Server von Google geladen werden, erfolgt der externe Abruf erst nach der hierfür erforderlichen Einwilligung.

Dabei kann insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Werden Schriftarten lokal auf unserem eigenen Webserver bereitgestellt, findet durch die Darstellung der Schriftarten keine Verbindung zu Google statt.

16. YouTube und Vimeo

Auf unserer Website können Videos von YouTube oder Vimeo eingebunden sein.

Beim Aufruf eingebetteter Inhalte können Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen über die Nutzung des Videos an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

17. Online-Schwimmkurs und Mitgliederbereich

Für den Online-Schwimmkurs kann ein geschützter Mitgliederbereich verwendet werden.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzerkonto
• Login-Informationen
• gebuchte bzw. freigeschaltete Inhalte
• technische Zugriffsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gebuchten digitalen Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

18. DigiMember und Digistore24

Für bestimmte digitale Angebote können DigiMember zur Verwaltung von Zugangsberechtigungen sowie Digistore24 zur Bestell- und Zahlungsabwicklung eingesetzt werden.

Dabei können die für Vertragsschluss, Zahlung und Freischaltung notwendigen personenbezogenen Daten zwischen den beteiligten Diensten verarbeitet bzw. übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19. Social-Media-Auftritte

Aquanova Schwimmschule unterhält Präsenzen in sozialen Netzwerken, beispielsweise auf Instagram, Facebook, LinkedIn oder YouTube.

Wenn Sie unsere dortigen Profile besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Die Verarbeitung eigener Kommunikationsdaten, beispielsweise bei Nachrichten oder Kommentaren, erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

20. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei einzelnen Diensten wie Google, Meta, PayPal, YouTube oder Vimeo kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen unter Anwendung der gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Google weist beispielsweise darauf hin, Server weltweit zu betreiben und hierfür verschiedene rechtliche Übermittlungsmechanismen einzusetzen.

Nicht erforderliche Dienste werden auf unserer Website grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere, wenn gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

22. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

23. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

24. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026